Règles de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 octobre 2026

Sommaire

Champ d'application
Responsable du traitement
Données collectées
Finalités
Données issues de Google
Partage des données
Conservation
Sécurité
Cookies
Transferts internationaux
Vos droits
Modifications
Contact

1. Champ d'application

Les présentes règles décrivent comment Ollimp Group (« Ollimp Group », « nous ») collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs de ses applications et outils internes (les « Applications »).

Elles s'appliquent à toute Application hébergée sur le domaine ollimp.group ou l'un de ses sous-domaines, et notamment à celles qui permettent de se connecter avec un compte Google (« Se connecter avec Google »). Lorsqu'une Application traite des données d'une manière particulière, cette spécificité est indiquée à l'utilisateur au moment de la connexion ou dans l'Application elle-même.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Ollimp Group
Adresse : Moroni, Union des Comore
Contact pour la protection des données : bureau@ollimp.group

3. Données collectées

3.1 Données fournies par Google lors de la connexion

Lorsque vous vous connectez avec votre compte Google, et uniquement après votre consentement sur l'écran d'autorisation de Google, nous recevons :

votre identifiant unique de compte Google ;
votre nom et prénom ;
votre adresse e-mail ;
votre photo de profil, si elle est disponible.

Certaines Applications peuvent demander des autorisations supplémentaires (par exemple l'accès à Google Agenda, Google Drive ou Gmail) lorsque cela est nécessaire à leur fonctionnement. Ces autorisations sont toujours présentées individuellement sur l'écran de consentement de Google, et vous pouvez les refuser. Nous ne demandons que les autorisations strictement nécessaires à la fonctionnalité que vous utilisez.

3.2 Données générées par l'utilisation des Applications

le contenu que vous créez, saisissez ou importez dans les Applications ;
les journaux techniques : date et heure de connexion, adresse IP, type de navigateur et de système, actions effectuées, erreurs rencontrées.

Nous ne collectons pas de données sensibles (santé, opinions politiques ou religieuses, etc.), sauf si une Application le prévoit expressément pour une finalité légitime, et dans ce cas en vous en informant au préalable.

4. Finalités et fondements

Les données sont utilisées exclusivement pour :

vous authentifier et vérifier que vous êtes autorisé à accéder à l'Application ;
faire fonctionner les Applications et vous fournir les services demandés ;
assurer la sécurité : prévention des accès non autorisés, détection des abus, traçabilité ;
assurer le support et corriger les dysfonctionnements ;
respecter nos obligations légales.

Ces traitements reposent, selon le cas, sur l'exécution du contrat ou de la relation qui vous lie à Ollimp Group, sur notre intérêt légitime à sécuriser et administrer nos outils, sur votre consentement (notamment pour les autorisations Google), ou sur une obligation légale.

5. Utilisation des données issues des API Google

L'utilisation et le transfert à toute autre application des informations reçues des API Google par les Applications d'Ollimp Group respectent la Règle relative aux données utilisateur des services d'API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée (Limited Use).

En particulier, concernant les données obtenues via les API Google :

nous les utilisons uniquement pour fournir ou améliorer les fonctionnalités visibles par l'utilisateur dans l'Application concernée ;
nous ne les vendons pas et ne les transférons pas à des tiers, sauf lorsque cela est nécessaire pour fournir le service, pour respecter la loi, ou dans le cadre d'une fusion ou acquisition avec votre information préalable ;
nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires, y compris de publicité ciblée ou de reciblage ;
nous ne les utilisons pas pour évaluer votre solvabilité ou à des fins de prêt ;
nous ne les utilisons pas pour développer, améliorer ou entraîner des modèles d'intelligence artificielle ou d'apprentissage automatique généralisés ;
aucune personne ne les consulte, sauf avec votre accord explicite, lorsque cela est nécessaire pour des raisons de sécurité (par exemple l'enquête sur un abus), pour respecter la loi, ou lorsque les données ont été agrégées et anonymisées pour un usage interne.

6. Partage des données

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Elles peuvent être communiquées uniquement :

aux membres habilités d'Ollimp Group, dans la limite de leurs fonctions ;
à nos prestataires techniques (hébergement, sauvegarde, maintenance) agissant sur nos instructions et tenus à la confidentialité, notamment Gandi ;
aux autorités compétentes lorsque la loi l'exige.

7. Durée de conservation

Données de compte (nom, e-mail, identifiant) : pendant toute la durée de votre accès aux Applications, puis supprimées dans un délai de 3 MOIS après la fin de cet accès.
Jetons d'accès Google : conservés tant que l'autorisation est active ; supprimés lorsque vous révoquez l'accès ou que votre compte est désactivé.
Journaux techniques : 12 MOIS au maximum.
Contenus créés dans les Applications : selon les règles d'archivage propres à chaque outil et aux obligations légales applicables.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : chiffrement des échanges (HTTPS), stockage sécurisé et chiffré des jetons d'authentification, accès restreint aux seules personnes habilitées, journalisation des accès et mises à jour régulières de nos serveurs. Aucun système n'étant totalement infaillible, nous vous informerons dans les meilleurs délais en cas de violation de données susceptible de vous affecter.

9. Cookies

Les Applications utilisent uniquement des cookies strictement nécessaires à leur fonctionnement, principalement pour maintenir votre session ouverte après la connexion et protéger les formulaires contre les attaques. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ni de traceurs tiers à des fins de mesure d'audience commerciale.

10. Transferts internationaux

Vos données sont hébergées en Pays-Bas. L'authentification fait intervenir les services de Google, qui peuvent traiter des données hors de votre pays. Lorsque des données sont transférées vers un autre pays, nous veillons à ce que ce transfert soit encadré par des garanties appropriées au regard de la réglementation applicable.

11. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment des droits suivants :

accéder à vos données et en obtenir une copie ;
faire rectifier des données inexactes ;
demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales ;
vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation ;
retirer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez à tout moment révoquer l'accès d'une Application à votre compte Google depuis la page myaccount.google.com/permissions. Pour exercer vos autres droits, écrivez à bureau@ollimp.group. Nous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez également saisir l'autorité de protection des données compétente.

12. Modifications

Ces règles peuvent être mises à jour, notamment en cas d'ajout d'une Application ou d'évolution de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de changement important, les utilisateurs seront informés par un moyen approprié.

13. Contact

Pour toute question sur ces règles ou sur le traitement de vos données : bureau@ollimp.group, Ollimp Group, Moroni, Union des Comores.